Elektroniczne skanowanie dokumentów, całych archiwów to wygodny sposób na zabezpieczenie firmy przed utratą ważnych wiadomości, zabezpieczenie ich oraz przetrzymywanie w wygodnej formie. W razie potrzeb, przekazanie plików  możliwe jest  w formie elektronicznej.

W procesie digitalizacji występują kolejne etapy pracy:

przygotowanie materiałów do pracy

skanowanie

obróbka plików skanowania

generowanie produktów końcowych digitalizacji