Procedura przejmowania, przechowywania i niszczenia dokumentów odbywa się według określonych etapów:

1.    Dostarczenie pojemników archiwizacyjnych i protokolarny odbiór dokumentów  prosto z siedziby klienta.

2.    Transport dokumentów transportem firmowym do siedziby firmy DESTROY.

3.    Przechowywanie powierzonych dokumentów w specjalistycznych magazynach - zabezpieczenia  przeciwpożarowe i całodobowy dozór.

4.    Dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentów.

5.    Ewidencjonowanie zasobów archiwum poprzez specjalistyczny system ułożenia dokumentów.

6.    Stały dostęp Klientów do powierzonej dokumentacji.

7.    Udostępnianie dokumentów w lokalizacji archiwum, przesłanie kopii dokumentów faksem, e-mailem, dostarczenie dokumentów w

        oryginałach do miejsc wyznaczonych przez klienta.

8.    Brakowanie dokumentów po upływie okresu przechowywania i bezpieczne zniszczenie.

9.    Przechowywanie przez wyznaczony okres.

10.  Brakowanie dokumentów i niszczenie akt.