Archiwizacja dokumentów Wrocław

  Okresowe prace archiwistyczne pozwalają na utrzymanie należytego porządku w dokumentacji, a przechowywanie jej w wyspecjalizowanej firmie obniża koszty składowania        akt i w znacznym stopniu ułatwia poruszanie się w biurowym rozgardiaszu. 

Jeżeli w Państwa firmie brakuje czasu lub osoby zajmującej się archiwizacją dokumentów, firma DESTROY weźmie na siebie odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie zakładowego archiwum.

W przypadku zainteresowania ofertą, proponujemy spotkanie z naszym konsultantem, który w porozumieniu z Państwem nakreśli niezbędny zakres prac i ustali związane z nim nakłady finansowe.

Firma DESTROY gwarantuje prowadzenie profesjonalnej archiwizacji i wiąże się to z wieloma korzyściami, które można zdefiniować następująco:

1. Gwarancja wysokiej jakości pracy.
2. Sprawne zarządzanie dokumentami.
3. Szybkie odszukiwanie dokumentów w archiwum.
4. Systematyczne przyjmowanie dokumentów do archiwum.
5. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów.
6. Pewność przestrzegania istniejącego prawa w zakresie archiwizacji dokumentów.
7. Optymalne wykorzystanie powierzchni biurowej i archiwalnej.
8. Podniesienie wydajności pracy biurowej.
9. Redukcja kosztów pracowniczych.
10. Uniknięcie szkolenia własnych pracowników

1. Porządkowanie dokumentów:
   
   • Porządkowanie dokumentacji osobowej
     
   • Porządkowanie dokumentacji płacowej
   • Porządkowanie dokumentacji technicznej
     
2. Klasyfikacja i kwalifikacja akt do kategorii A i B.
   
3. Porządkowanie dokumentacji kategorii B:
   
   • Podział na komórki organizacyjne i grupy rzeczowe.
   • Formowanie jednostek aktowych, to jest: pakowanie i opisywanie dokumentacji.
   • Segregowanie akt: chronologiczne, alfabetycznie, numeryczne  i topograficzne.
   • Opisywanie miejsca przechowywania akt w spisach.
4. Porządkowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A), zgodnie z zaleceniami Archiwum Państwowego.
   
5. Sporządzanie ewidencji w formie drukowanej i elektronicznej akt kategorii A i B.
   
6. Wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął, to jest: selekcjonowanie akt do brakowania      (niszczenie i utylizacja dokumentów).
   
7. Sporządzanie protokołów brakowania i występowanie o zgodę na zniszczenie dokumentów do Archiwum Państwowego.
   
8. Sporządzenie spisu akt wydzielonych z archiwum i przekazanie go do oceny.
9. Brakowanie dokumentów i niszczenie akt.